6 erstaunliche Werkzeuge für die kreative Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit ist entscheidend für ein erfolgreiches Designstudio-Projekt, sei es zwischen internen Teammitgliedern, verschiedenen Agenturen oder mit externen Spezialisten in einem bestimmten Handwerk oder einer bestimmten Disziplin.

Es gibt viele verschiedene Werkzeuge zur Zusammenarbeit verfügbar - einige kostenlos; Einige sind als gestaffelte Abonnements erhältlich. Die Wahl zwischen ihnen hängt genau davon ab, wie und mit wem Sie zusammenarbeiten möchten.

Es gibt auch einige tolle One-Stop-Shop Projektmanagement-Tools . Eine der etabliertesten ist Basislager Dazu gehören Aufgabenlisten, Projektmanagement-Tools, Dokumente im Wiki-Stil, Dateifreigabe, Messaging und vieles mehr in der übersichtlichen, einfachen Benutzeroberfläche.



Es ist vielleicht das marktführende Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, aber Basecamp hat viele Konkurrenten

Es ist vielleicht das marktführende Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, aber Basecamp hat viele Konkurrenten

Basecamp ist in der Tat so gut etabliert, dass sich viele seiner Konkurrenten speziell als Alternativen zu Basecamp vermarkten. Nehmen Montag zum Beispiel, das Gantt-Diagramme und agile Projektmanagementmethoden integriert, oder Freedcamp , in Rechnung gestellt als 'die nächste kostenlose Alternative, die Sie jemals zum Basecamp bekommen werden'.

Manchmal benötigen Sie jedoch ein aufgabenspezifischeres Tool für die Zusammenarbeit. Vielleicht planen Sie nicht, Ihre gesamte Agentur auf eine neue Projektmanagementlösung umzustellen, oder Sie sind frustriert über die Einschränkungen Ihres aktuellen Tools, wenn es um bestimmte Funktionen geht.

Wenn dies der Fall ist, lesen Sie unseren Leitfaden zu sechs allgemeinen Herausforderungen für die Zusammenarbeit, mit denen viele Designstudios konfrontiert sind - und die besten Tools für die Verwaltung der einzelnen ...

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01. Kommunikation mit dem Rest des Teams

Slack wurde von vielen Agenturen als Kommunikationsinstrument sowohl intern als auch mit externen Mitarbeitern eingesetzt

Slack wurde von vielen Agenturen als Kommunikationsinstrument sowohl intern als auch mit externen Mitarbeitern eingesetzt

Egal, ob Sie ein ungleiches Team zusammenbringen, das an abgelegenen Orten verstreut ist, oder einfach nur mit Kollegen auf der anderen Seite des Studios chatten. Locker ist das Werkzeug der Wahl für viele Designagenturen, die die Kommunikation verbessern möchten.

Indem Sie die Konversation in Kanäle aufteilen, können Sie sich direkt auf den relevanten Austausch über ein bestimmtes Projekt einstellen und alles irrelevante ausschalten, wenn Sie dies wünschen - obwohl in vielen Agenturen ein Kanal für Team-Banter reserviert ist.

Das Beste ist, dass Slack im Vergleich zum E-Mail-Austausch - der verwirrend werden kann, wenn Remote-Teammitglieder Streams überqueren oder die Leute vergessen, alle zu beantworten - die Diskussion an einem Ort hält, wodurch die Anzahl der E-Mails und persönlichen Besprechungen reduziert und durchgeführt wird alles läuft reibungsloser.

Es gibt einige großartige Alternativen auf dem Markt, insbesondere Herde - das sich als 'Teamkommunikations-App und Online-Kollaborationsplattform' sowie als 'wirtschaftlichste Alternative zu Slack' profiliert.

02. Brainstorming und Ideenentwicklung

Mural funktioniert auf allen Arten von Geräten und bietet Teams ein gemeinsames digitales Whiteboard, auf dem sie remote zusammenarbeiten können

Mural funktioniert auf allen Arten von Geräten und bietet Teams ein gemeinsames digitales Whiteboard, auf dem sie remote zusammenarbeiten können

Während viele Designstudios auf den praktischen, analogen Ansatz schwören, das Team in einem Raum mit einem Whiteboard, einem Flipchart, Skizzen oder Post-Its an der Wand zu versammeln, ist dies bei der Remote-Zusammenarbeit nicht der Fall möglich.

Glücklicherweise gibt es viele Tools, die das Online-Brainstorming erleichtern und sicherstellen, dass sich alle in den Prozess involviert fühlen. Sobald ein solches Werkzeug ist Wandgemälde Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, Gedanken visuell auszutauschen.

Dateien, Links und Dokumente können per Drag & Drop auf ein gemeinsames digitales Zeichenbrett gezogen werden, das in Echtzeit aktualisiert wird, sodass zwei besonders einfühlsame Teammitglieder sogar live über ein Konzept von verschiedenen Seiten des Landes streiten können.

Ein weiteres beliebtes Brainstorming-Tool ist Conceptboard , das für Kreativteams optimiert ist und flexible, webbasierte Whiteboards für die Zusammenarbeit bietet. Wie Mural ermöglicht es Teammitgliedern das einfache Ziehen und Ablegen von Dateien per Drag & Drop zum Kommentieren und Diskutieren.

03. Freigegebene Aufgabenlisten verwalten

Asana ist der König der To-Do-Liste und wohl die aufgabenorientierteste App auf dieser Liste - es

Asana ist der König der To-Do-Liste und wohl die aufgabenorientierteste App auf dieser Liste - es geht darum, Jobs zuzuweisen und abzuschließen

Das Aufgabenmanagement ist einer der wichtigsten Teile des Managements eines komplexen Projekts, insbesondere wenn mehrere Personen in verschiedenen Phasen involviert sind. Es wird noch komplizierter, wenn sie remote basieren.

Asana ist perfekt für diesen sehr spezifischen Teil des Kollaborationsprozesses geeignet, da es sich ausschließlich um Aufgabenlisten handelt, die einzelnen Teammitgliedern mit entsprechenden Fristen zugeordnet werden können.

Einer der nützlichsten Aspekte ist die Möglichkeit, E-Mails direkt in Aufgaben umzuwandeln, entweder aus Ihrer G-Suite-E-Mail mithilfe des kostenlosen Plugins oder durch Senden einer E-Mail an eine Adresse, die einem bestimmten Projekt zugeordnet ist.

Für kleine Unternehmen und Freiberufler ist Asana für die ersten 15 Benutzer kostenlos - mit unbegrenzten Projekten und Aufgaben -, aber die Preise steigen dann in Stufen, wobei zusätzliche Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten und benutzerdefinierte Felder ins Spiel kommen.

04. Projekte visuell verfolgen

Asana

Asanas größter Rivale Trello verfügt über eine viel visuellere, von Post-It inspirierte Oberfläche, über die Teams Skizzen und Modelle sowie zu erledigende Aufgaben austauschen können

Der direkteste Rivale zu Asana ist Trello , das auch ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool ist, das die Remote-Zusammenarbeit erleichtert, aber nicht auf Aufgabenlisten basiert, sondern eher wie eine virtuelle Pinnwand aufgebaut ist.

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Ob Sie sich für Asana oder Trello entscheiden, hängt wirklich davon ab, wie Sie und Ihr Team Projekte lieber visualisieren. Während Asana brutal einfach und listenbasiert ist und Ihnen die Befriedigung gibt, Dinge anzukreuzen, bietet Trello Ihnen Postkarten-Karten im Note-Stil, die Text, Fotos, Zeichnungen und Modelle enthalten können.

Diese werden alle auf einer zentralen Tafel gehostet, an der Ihr gesamtes Team zusammenarbeiten kann, während Sie den Fortschritt des Gesamtprojekts auf einen Blick sehen können. Es ist auch kostenlos, obwohl das Gold-Paket Funktionen wie größere Anhänge und gespeicherte Suchanfragen hinzufügt.

05. Verwalten von Feedback und Überarbeitungen

GoVisually verfolgt das Feedback von Kunden und Teammitgliedern durch farbcodierte Anmerkungen direkt zum Work-in-Progress-Design

GoVisually verfolgt das Feedback von Kunden und Teammitgliedern durch farbcodierte Anmerkungen direkt zum Work-in-Progress-Design

Ein weiterer wichtiger Aspekt des kollaborativen Entwurfsprozesses besteht natürlich zwischen Designer und Kunde. Viele der anderen Tools auf dieser Liste können sie auch einbeziehen, wenn Sie dies wünschen. Es gibt jedoch auch gezieltere Möglichkeiten, um Feedback zu sammeln und Änderungen und Überarbeitungen zu verwalten .

Ein solches Beispiel ist GoVisually Dies bietet Ihrem Team und Ihren Kunden im Wesentlichen eine Plattform, um Anmerkungen und Kommentare zu in Arbeit befindlichen Entwürfen zu markieren.

Diese Anmerkungen können bestimmte Bereiche des Entwurfs mit elliptischen, rechteckigen oder lassobasierten Auswahlwerkzeugen hervorheben, und die Kommentare verschiedener Personen werden auf separaten Ebenen aufgezeichnet, die ein- und ausgeschaltet werden können.

Konzept Posteingang ist ein weiteres Tool, das die Zusammenarbeit zwischen Designer und Client während des Abmeldevorgangs erleichtert und ein Dashboard-Setup zum Hochladen von Bildern, Sammeln von Feedback und erneuten Hochladen von Änderungen mit vollständiger Versionskontrolle bereitstellt. Für digitale Designer besteht auch die Möglichkeit, interaktive Prototypen zu erstellen, um zu demonstrieren, wie Ideen in der Praxis funktionieren.

06. Gemeinsam gestalten

Mit Figma können ganze Teams gleichzeitig an einem UI-Design arbeiten und dabei gemeinsame Markenelemente verwenden, um einen wirklich kollaborativen kreativen Prozess zu erzielen

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Mit Figma können ganze Teams gleichzeitig an einem UI-Design arbeiten und dabei gemeinsame Markenelemente verwenden, um einen wirklich kollaborativen kreativen Prozess zu erzielen

Möglicherweise ist der Entwurfsprozess selbst eine der komplexesten und schwierigsten Kooperationen, die aus der Ferne verwaltet werden können. Letztendlich gibt es keinen Ersatz für ein Designteam, das zusammensitzt und Dinge von Angesicht zu Angesicht spricht.

Es gibt jedoch verschiedene Tools, die die kreative Arbeit erleichtern. In Adobe integriert Kreative Wolke Dies ist beispielsweise die Möglichkeit, Assets für andere CC-Benutzer freizugeben und in der Cloud gemeinsam daran zu arbeiten.

Figma ist ein weiteres kreatives Tool für die Zusammenarbeit, das sich eher an UI-Designer richtet. Ein ganzes Team kann gleichzeitig an einem Interface-Design auf derselben Seite arbeiten und dabei ständig gespeichert arbeiten - mit integrierter Versionskontrolle. Gemeinsame Markenelemente und Farbpaletten sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Und jeder, der mit bewegten Bildern arbeitet, sollte es sich ansehen Frame.io , ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Teams Filmmaterial in 150 verschiedenen Formaten hochladen, Storyboards erstellen und Threads mit Kommentaren und Anmerkungen an einem Ort verwalten können.

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