7 besten Videokonferenz-Tools von 2020

Videokonferenzen sind nichts Neues und schon gar nicht für diejenigen, die in der Kreativbranche arbeiten. Aber die letzten paar Monate haben es von einem optionalen Tool zu einem unverzichtbaren Tool gemacht, das dazu beiträgt, dass Unternehmen so viel wie möglich arbeiten, da ein Großteil der weltweiten Belegschaft von zu Hause aus arbeitet.

Es stehen viele großartige Videokonferenz-Tools zur Verfügung, von denen viele hilfreich in unsere alltäglichen Geräte integriert sind. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, ob Ihr Standard-Videokonferenz-Tool wirklich das beste für Ihre Anforderungen ist?

Hier stellen wir die sieben derzeit besten Videokonferenz-Tools zusammen (in keiner bestimmten Reihenfolge) und heben die Stärken und Schwächen der einzelnen Tools hervor. Jeder von ihnen hat entweder eine kostenlose Version oder eine kostenlose Testversion, sodass Sie sie ausprobieren können, bevor Sie sich zum Kauf verpflichten.



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01. Zoom

Auf einem Laptop erscheinen mehrere Gesichter

Die Verwendung von Zoom ist seit Beginn der Sperrung weltweit explodiert(Bildnachweis: Zoom)
  • Vorteile: Bis zu 100 Personen frei; anpassbare Hintergründe
  • Nachteile: Kostenlose Besprechung nur 40 Minuten; Sicherheitsprobleme

Downloads und Nutzung von Zoomen sind seit Beginn der Sperrung explodiert, von allen über Freunde bis hin zu Regierungen, die Kabinettssitzungen abhalten. Es ist nicht ganz klar, warum, da die meisten Funktionen von anderen Apps, einschließlich der auf dieser Liste aufgeführten, abgeglichen oder übertroffen werden. Anekdoten weisen jedoch darauf hin, dass Zoom einfach zu bedienen, robust und zuverlässig ist. Das ist derzeit wissenschaftlich schwer zu messen, da Breitbandgeschwindigkeit und Konnektivität von Tag zu Tag eine solche Postleitzahl-Lotterie sind, aber es gibt etwas zu sagen für die Weisheit der Massen.

Mit der kostenlosen Version von Zoom können Sie bis zu 100 Personen zu Ihrem Meeting einladen, und bis zu 49 können auf dem Bildschirm angezeigt werden, an dem Sie nicht riechen dürfen. Die Teilnehmer können über die App, ihren Webbrowser oder einen herkömmlichen Telefonanruf teilnehmen. Sie können unbegrenzt Besprechungen mit Videoqualität bis zu 720p abhalten. Sie können Ihre Besprechungen lokal aufzeichnen. und es gibt rund um die Uhr Online-Support. Wenn Sie Ihren Meetings einen Hauch von Farbe und Spaß verleihen möchten, können Sie auch Zoom-Hintergründe hinzufügen, die derzeit zu einem kulturellen Trend werden.

Es gibt jedoch zwei große Probleme mit Zoom. Das erste ist, dass Meetings im Rahmen des kostenlosen Plans nur maximal 40 Minuten dauern können. (Dies kann natürlich eher als Vorteil als als als Nachteil angesehen werden, um zu verhindern, dass lange Besprechungen in Ihren Tag hineinfressen.) Das zweite Problem ist die Anzahl der mit Zoom verbundenen Sicherheitsprobleme, insbesondere das Problem des „Zoom-Bombenangriffs“, bei dem ungebetene Trolle Besprechungen stören und häufig Obszönität und rassistische Sprache verwenden.

In den letzten Wochen hat Zoom versucht, diese Sicherheitsprobleme zu verschärfen, und eingeführt neue Maßnahmen B. die Einführung eines passwortgeschützten Zugangs zu Besprechungen. Ihre Bemühungen kommen jedoch nicht früh genug, um zu verhindern, dass viele Regierungen und große Unternehmen ihre Verwendung verbieten.

02. Skype Meet Now

Zwei Frau, die auf einem Computerbildschirm plaudert

Mit Skype Meet Now können Sie kostenlos Videokonferenzen mit bis zu 50 Personen abhalten(Bildnachweis: Skype)
  • Vorteile : Unbegrenzte Besprechungszeit; Hintergründe verwischen
  • Nachteile : Nur 50 Personen unter freiem Plan

Eine der ursprünglichen Video-Chat-Apps, Microsoft Skype, ist nach wie vor stark. Der Hauptvorteil der Verwendung der Plattform für Videokonferenzen besteht, um ehrlich zu sein, darin, dass die meisten eingeladenen Personen damit vertraut sind. Aber das ist noch nicht alles.

Skype Meet Now bietet einige hervorragende Videokonferenzfunktionen, auch in der kostenlosen Version. Dazu gehören Gruppenanrufe an bis zu 50 Personen, Optionen für die Bildschirmfreigabe und insbesondere die Möglichkeit, Hintergründe automatisch zu verwischen. Sie können auch Anrufe aufzeichnen und Konversationen Live-Untertitel hinzufügen. Die Teilnehmer können über den Webbrowser oder die dedizierten Desktop- und mobilen Apps auf Skype zugreifen.

Beachten Sie außerdem, dass Sie als Office 365-Benutzer auch Zugriff auf Skype for Business erhalten, mit dem Sie bis zu 250 Personen einladen können, der rund um die Uhr telefonische Support bietet und einige nette Integrationen mit Office 365 bietet Suite.

03. Google Hangouts

Frau auf Videoanruf

Mit Google Hangouts ist das Chatten von Videos sehr einfach(Bildnachweis: Google Hangouts)
  • Vorteile: Einfach zu verwenden; frei
  • Nachteile: Licht auf Funktionen; nur 10 Leute

Eines der Unternehmen, das kürzlich die interne Nutzung von Zoom verboten hat, war Google. Dies ist nicht verwunderlich, da es bereits über eigene Plattformen für Videokonferenzen verfügt. Für den Anfang können Sie Videoanrufe mit bis zu 10 Personen über die eigene kostenlose IM-Plattform durchführen. Google Hangouts .

die Werkzeuge, mit denen ein Kunstwerk geschaffen wurde.

Hangouts ist sehr einfach und intuitiv in alle anderen wichtigen Google-Apps wie Google Mail und Google Kalender integriert. Sie können also mit nur wenigen Klicks ein Meeting einrichten und mit Personen chatten, entweder in Ihrem Webbrowser oder über die Android-, iOS- oder Chrome-Apps. Es gibt nicht viele erweiterte Funktionen, aber auf der positiven Seite bleibt die Benutzeroberfläche dadurch sehr einfach und benutzerfreundlich.

04. Google Meet

Vier Personen auf Videoanruf auf Laptop-Bildschirm

Google Meet ist Googles Premium-Videokonferenzdienst(Bildnachweis: Google Hangouts Meet)
  • Vorteile: Bis zu 100 Personen; Eingeladene können telefonisch oder per Skype telefonieren
  • Nachteile: Es fehlen einige erweiterte Funktionen

Wenn Sie Google Hangouts mögen, aber erweiterte Videokonferenzfunktionen wünschen, bietet Google auch diese an Google Meet für Benutzer von G Suite for Business. Letzteres ist ein kostenpflichtiger Service, der bei 5 USD / 3,30 GBP pro Benutzer und Monat beginnt.

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Mit Google Hangouts Meet können Sie bis zu 100 Personen einladen, Besprechungen aufzeichnen, Ihren Bildschirm freigeben und HD-Videos streamen. Unternehmenskunden können Besprechungen in Google Drive aufzeichnen und die Live-Stream-Anzeige für bis zu 100.000 Zuschauer aktivieren. Die Teilnehmer können über die Web-App, eine spezielle Telefonnummer oder sogar über Konkurrenzdienste wie Skype for Business auf Ihr Meeting zugreifen.

Wenn Sie Google Hangouts Meet vor dem Festschreiben ausprobieren möchten, gibt es eine kostenlose 14-Tage-Testversion für G Suite for Business. Abhängig von den Funktionen, nach denen Sie suchen, ist diese Option möglicherweise günstiger als die anderen kostenpflichtigen Tools auf dieser Liste.

Aktualisieren: Im späten April, Google kündigte an dass Sie keine G Suite for Business mehr sein müssen, um Meet verwenden zu können. Derzeit kann jeder mit einem Google-Konto Meet verwenden, um kostenlose Meetings mit bis zu 100 Personen zu erstellen, die beliebig lange dauern können. Im Oktober kann die Besprechungsdauer jedoch auf 60 Minuten begrenzt werden.

05. GoToMeeting

Mann, der Kopfhörer und Mikrofon verwendet, um Videoanruf mit Frau, auf Computerbildschirm und Smartphone zu machen

GoToMeeting bietet zahlreiche professionelle Videokonferenzfunktionen(Bildnachweis: GoToMeeting)
  • Vorteile: Geschäftsorientiert; erweiterte Funktionen
  • Nachteile: Nicht billig; kann nicht im Starterplan aufgezeichnet werden

Während einige Apps, wie Skype und Google Hangouts, sich allgemein an alle richten, die einen Gruppenchat organisieren möchten, GoToMeeting konzentriert sich darauf, ein „ernstes“ Werkzeug für Unternehmen zu sein. Dieser Service unterstützt je nach Preisplan zwischen 150 und 3.000 eingeladene Personen und bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Meetings organisieren und professionell gestalten können.

Dazu gehören HD-Video, Bildschirmfreigabe, automatische Transkription, unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung, Whiteboard-Funktionen, Unterstützung für Notizen und Telefonunterstützung rund um die Uhr. Hosts können Meetings über ihr Smartphone starten und sogar die Kontrolle an einen anderen Teilnehmer übergeben. Teilnehmer können über ihren Browser, Apps für Android, iOS oder Windows Phone oder einen Anruf an Besprechungen teilnehmen. Ab 9,50 GBP pro Monat gibt es keine kostenlose Version von GoToMeeting, aber eine kostenlose Testversion.

06. Bluejeans

Mann spricht mit 3 anderen in kleinen Bildschirmfenstern unter Verwendung von Videokonferenzen

Bluejeans bietet einige erweiterte Funktionen rund um die Audio- und Besprechungsorganisation(Bildnachweis: Bluejeans)
  • Vorteile: Einzigartige Dolby-Funktion; Anmerkungsfunktionen
  • Nachteile: Hintergründe können nicht verwischt werden. nicht billig

Ab 9,99 USD pro Monat Blaue Jeans ist ein weiterer High-End-Videokonferenzdienst, der sich direkt an Geschäftsanwender richtet. Es ist sowohl einfach, Besprechungen einzurichten als auch mit der Komplexität zu skalieren, die Ihren Anforderungen entspricht. Beispielsweise können Hosts bis zu 20 Breakout-Sitzungen erstellen, um die Zusammenarbeit bei Unteraufgaben zu arrangieren, und Besprechungsaufzeichnungen können in Kapitel unterteilt werden, wobei Segmenthighlights und Aufgabenzuweisungen entsprechend angehängt werden.

Außerdem können Sie Ihren Bildschirm nicht nur freigeben, sondern wie ein Whiteboard mit Anmerkungen versehen. Der Dienst unterstützt in einzigartiger Weise direktionales Audio für Dolby Sound-fähige Räume. Für eine verbesserte Sicherheit ist nur ein Verschlüsselungszugriff verfügbar, und der telefonische Support ist rund um die Uhr verfügbar. Auf Meetings kann über Webbrowser, Windows, Mac, Linux, iOS und Android zugegriffen werden. Abhängig von Ihrem Preisplan können Sie zwischen 50 und 100 Teilnehmer aufnehmen. Es gibt keine kostenlose Version von Bluejeans, aber es ist einfach, eine kostenlose Testversion für sieben Tage einzurichten.

07. Cisco Webex-Meetings

Mann, der mit vier Leuten per Video auf seinem Computermonitor chattet

Cisco Webex ist selbst in seiner kostenlosen Version überraschend leistungsfähig(Bildnachweis: Cisco Webex)
  • Vorteile: Professionelles Gefühl; 100 Leute frei
  • Nachteile: Weniger bekannt als andere Plattformen

Cisco ist ein bedeutender Name in der Unternehmenssoftware, und seine Tools sind normalerweise sehr teuer. So ist es vielleicht überraschend, dass seine hochwertige Videokonferenzsoftware Cisco Webex kommt mit einer kostenlosen Stufe. Dies gilt insbesondere für die Bedürfnisse der meisten Menschen. So können Sie Videokonferenzen in HD mit bis zu 100 Personen abhalten, Ihren Bildschirm freigeben und sogar private Chatrooms einrichten.

Auf Besprechungen kann über die Desktop-Apps oder die iOS- und Android-Apps zugegriffen werden. Die Besprechungsdauer ist unbegrenzt. Sie können MP4-Aufzeichnungen Ihrer Besprechungen erstellen (1 GB Cloud-Speicher ist im kostenlosen Plan enthalten). Sie können über Ihren Webbrowser, Desktop-Apps, iOS- und Android-Apps oder per Telefonanruf auf Besprechungen zugreifen. Kurz gesagt, an Cisco Webex Meetings gefällt uns eigentlich nichts. Das einzige, was möglicherweise dagegen spricht, ist, dass viele damit nicht vertraut sind.

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