11月初，外国语学院为贯彻落实学校〔2005〕27号文件关于开展 “平安校园” 创建活动的实施意见，在全院上下开展了以评促建保平安活动，制订了一系列安全制度和防范措施。 　　创建“平安学院”是构建和谐校园，建设“平安浙江”的重要组成部分，是实践“三个代表”重要思想、确保学校安全稳定的一项重要工作，也是学校发展的必然要求。外国语学院党总支从思想上高度重视，于今年3月就成立了外国语学院创建“平安学院”领导工作小组的机构。在学院中层领导中宣贯省委、省政府关于建设“平安浙江”的决策精神和学校制定的目标，从思想上充分认识开展创建“平安校园”活动的重要性和必要性。召开“平安学院”领导工作小组会议，统一思想，明确目标，分工协作，扎实创建。并对学院安全薄弱环节进行分析和研究。 　　根据学校规定的创建指标，外国语学院逐条逐项地对照，修订了部分学院管理制度，增加了安全的内容，并对不齐全的进行补充。在制订的过程中结合学院的实际情况，以“管理与服务结合、治理与建设结合”的工作理念，坚持“预防为主，整建结合，重在建设”的原则，从加强教育、强化基层、落实责任的重点上，建立了十几项安全制度和职责，并将其作为学院安全稳定的长效机制，同时还印发了《外国语学院创建“平安学院”工作计划》的文件，认真落实平安创建的各项措施。 　　外国语学院在创建过程中要求各系部、学生会认真组织学习、传达上级文件和学院制定的计划以及各项安全规章制度，并要求按照安全计划结合各部门实际，落实到实处。坚持部门“谁主管，谁负责”的责任追究原则，强化责任意识，实行治安综合治理工作“一票否决制”。大力强化基层基础工作，落实安全责任制。学院通过层层签定安全责任书，宣传安全的重要性和安全的有关知识。不仅增强了责任心，而且将安全意识融入到各项工作中，营造一种平安、和谐的校园环境；通过各系部、科室、学生会组织的各种会议进行宣传，并作为今后开会的一项内容。强化安全意识，做好防范工作。 　　为积极支持学校保卫部门的安全工作，确保外国语学院的安全，建立安全档案十分必要。分院领导十分重视，专门请办公室分管档案的工作人员收集整理。根据学校安全评估指标的要求，将材料归类，按教学评估材料的整理方式，共制作了10本背景材料，并打印了外国语学院“平安学院”创建工作材料总目录和子目录。